Instrukcja w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej

Instrukcja w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Domu Pomocy
Społecznej im. s. M. Benodyny Koterbianki w Ostrowie Wielkopolskim

§ 1

Ilekroć w Instrukcji jest mowa o :
1) Domu – należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej im s. M. Benodyny
Koterbianki w Ostrowie Wielkopolskim,
2) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176 z późn. zm.),
3) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć działy w Domu Pomocy Społecznej
im. s. M. Benodyny Koterbianki.

§ 2

1. Udostępnienie informacji publicznej znajdującej się w posiadaniu Domu następuje
poprzez:
1) publikowanie dokumentów w Biuletynie Informacji Publicznej Domu Pomocy Społecznej,
2) udostępnienie na wniosek zainteresowanego, w formie żądanej przez wnioskodawcę.
2. Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny z zastrzeżeniem § 5 pkt 2.

§ 3

Kierownicy działów ponoszą odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe udostępnienie
informacji publicznej, będącej w posiadaniu kierowanych przez nich komórek
organizacyjnych, zgodnie z zakresem ich działania określonym w Regulaminie
Organizacyjnym Domu.

§ 4
1. Informacja publiczna jest udostępniana na wniosek.

2. Wnioskodawca może złożyć wniosek osobiście, przesłać za pomocą poczty tradycyjnej na
adres Domu bądź elektronicznej na adres dps@powiat-ostrowski.pl.
3. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej podlegają zarejestrowaniu w rejestrze
wniosków o udostępnienie informacji publicznej znajdującym się w Dziale Ekonomiczno-
Finansowym Domu, zwanym dalej rejestrem. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 1.
4. Główny Księgowy jest zobowiązany do zarejestrowania wniosku w rejestrze oraz ponosi
odpowiedzialność za terminowość załatwiania zarejestrowanych wniosków zgodnie z
zapisami § 4 pkt 9.
5. Weryfikacja wniosku następuje w drodze:
1) sprawdzenia czy informacja nie jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Domu,
2) potwierdzenia prawidłowości informacji w sporządzonym wniosku.
6. Wniosek nie wymaga uzasadnienia chyba, że chodzi o udostępnienie informacji
przetworzonej, wówczas należy wskazać we wniosku zakres, w jakim uzyskanie informacji
przetworzonej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. Jeżeli nie zawarto we
wniosku uzasadnienia, że uzyskanie informacji publicznej jest szczególnie istotne dla interesu
publicznego, należy wezwać wnioskodawcę do przedstawienia takiego uzasadnienia.
W przypadku niewykazania przez wnioskodawcę interesu publicznego, wniosek skutkuje
odmową udzielenia informacji.
7. W przypadku gdy złożony wniosek o udostępnienie informacji publicznej dotyczy
informacji, którą dysponuje więcej niż jedna komórka, Dyrektor wyznacza komórkę
prowadzącą, która po zebraniu informacji z poszczególnych komórek przekazuje ją
Głównemu Księgowemu, który udziela odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji
publicznej.
8. Jeżeli nie ma możliwości, aby udostępnić informację w sposób lub w formie jakie zostały
określone we wniosku, udostępniający informację publiczną proponuje wnioskodawcy inną
formę udostępnienia informacji.
W terminie 14 dni od powiadomienia o innej formie udostępnienia informacji wnioskodawca
powinien złożyć wniosek o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych
w powiadomieniu. Jeśli wnioskodawca nie złoży ponownie wniosku, postępowanie
o udzielenie informacji zostaje umorzone.

9. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie ustawowym tj. 14 dni,
Dyrektor Domu powiadamia w tym terminie wnioskodawcę o powodach opóźnienia oraz
o terminie w jakim informacja zostanie udostępniona, nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia
złożenia wniosku.
10. Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania
o udostępnienie informacji publicznej następują w drodze decyzji, do której zastosowanie
znajdują przepisy rozdziału 7 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz.U. z 2021 poz. 735 z późn. zm.).
§ 5

1. Wnioskodawcom korzystającym z prawa dostępu do informacji publicznej zapewnia się
wgląd do dokumentów urzędowych, w tym sporządzonych odpisów i notatek wyłącznie
w obecności upoważnionego pracownika.
2. Jeśli Dom ponosi koszty dodatkowe związane ze wskazanym we wniosku sposobem
udostępnienia informacji publicznej lub z koniecznością przekształcenia informacji w formę
wskazaną we wniosku, dopuszcza się pobranie od wnioskodawcy opłaty odpowiadającej
wysokości poniesionych kosztów. Udostępniający informację publiczną powiadamia pisemnie
wnioskodawcę nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku o konieczności
wniesienia opłaty.
Wnioskodawca w tym przypadku może:
1) uiścić opłatę – wówczas informacja publiczna jest udostępniana po przygotowaniu
odpowiedzi na wniosek;
2) złożyć zmieniony/ uaktualniony wniosek o udostępnienie informacji publicznej – w tym
przypadku wniosek jest rozpatrywany ponownie;
3) wycofać już złożony wniosek o udostępnienie informacji publicznej – wniosek nie podlega
dalszemu rozpatrywaniu.
3. Przeniesienie informacji publicznej na elektroniczny nośnik danych możliwe jest wyłącznie
przy zastosowaniu nośnika pochodzącego z zasobów Domu. Czynność tą wykonuje
pracownik komórki udostępniającej informację publiczną.
4. Przesłania informacji publicznej drogą elektroniczną dokonuje pracownik będący
użytkownikiem systemu teleinformatycznego funkcjonującego w Domu.

§ 6

Przy wykonywaniu zadań związanych z realizacją złożonego wniosku o udostępnienie
informacji publicznej, kierownik komórki organizacyjnej, której wniosek dotyczy opiniuje
w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość udostępnienia informacji publicznej
z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
§ 7

1. Odpowiedź na wniosek o udzielenie informacji publicznej, decyzję o odmowie udzielenia
informacji lub o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej podpisuje
Dyrektor Domu lub osoba przez niego upoważniona, działająca w jego imieniu.

§ 8

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją stosuje się przepisy ustawy o dostępie do
informacji publicznej.